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Tipps für Projekt-Reviews

Projektparameter:

  • Welche Abweichungen (im Zeitverlauf) gab es zwischen Plan und Ist bei den Terminen?
  • Welche Abweichungen (im Zeitverlauf) gab es zwischen Plan und Ist bei den Ressourcen?
  • Welche Abweichungen (im Zeitverlauf) gab es zwischen Plan und Ist bei den Kosten?
  • Welche Ursachen hatten die Abweichungen bei den Terminen, Ressourcen und Kosten?
  • Welche Abweichungen mit welchen Konsequenzen gab es durch nachträgliche Änderungen bei den Terminen und Kosten?
  • Wann wurden diese Abweichungen zuerst bemerkt?
  • Wie wurde die Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung insgesamt eingehalten?
  • Wie und mit welchem Erfolg wurde steuernd eingegriffen?
  • Was sollte verbessert werden?
  • Was kann aus dem Projekt für die Schätzung bei der Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung gelernt werden?

Risikomanagement:

  • Gab es ein Risikomanagement für das Projekt und wenn ja, in welcher Form?
  • Hat sich dieses Risikomanagement bewährt? Wenn nein, warum nicht? Was ist zu verbessern?

Berichtswesen und Dokumentation:

  • Wurden Informationen und Änderungswünsche vom Auftraggeber bzw. Lenkungsausschuss ausreichend und zeitnah an das Projektteam weitergegeben?
  • Hat das Projektteam relevante Informationen von anderen (unternehmensinternen) Servicestellen (z. B. Controlling) bzw. Lieferanten umfassend und zeitnah zur Verfügung gestellt bekommen?
  • Wurden die Teammitglieder ausreichend und zeitnah vom Projektleiter informiert?
  • Waren die Projektmeetings effizient und effektiv? Wenn nein, warum nicht? Was ist zu verbessern?
  • War die Form der Informationsübermittelungen (über Meetings, über Mail, über Telefon etc.) effektiv? Was ist zu verbessern?
  • War das Berichtswesen insgesamt effektiv? Wenn nein, welche Aspekte nicht und warum? Was ist zu verbessern?
  • War die Projektdokumentation insgesamt effektiv und effizient? Wenn nein, warum nicht? Was ist zu verbessern?

Projektmanagement-Handbuch:

  • Ist das Projektmanagement-Handbuch hilfreich gewesen? Wenn nein, warum nicht? Was ist zu verbessern?

Zufriedenheit der Projektbeteiligten:

Auftraggeber bzw. Lenkungsausschuss:

  • Wie war die Zusammenarbeit insgesamt zwischen Auftraggeber bzw. Lenkungsausschuss und Projektleitung bzw. Projektteam?
  • Gab es Unstimmigkeiten/Missverständnisse zwischen Auftraggeber und dem Projektteam? Wie war das Projekt davon betroffen? Wie und mit welchem Erfolg wurden diese Unstimmigkeiten/Missverständnisse beseitigt?
  • Wie war die persönliche Zusammenarbeit?
  • Wie und warum wurde vom Auftraggeber bzw. Lenkungsausschuss beim Projektablauf steuernd eingegriffen?

Team:

  • Wusste immer jedes Teammitglied, was das Ziel des Projektes war und was persönlich erwartet wurde? (s. o. Projektziele)
  • Wie war die Zusammenarbeit insgesamt zwischen Team und Projektleitung?
  • Wie war die Zusammenarbeit im Team?
  • Wurden die persönlichen Ziele mit dem Projekt erreicht?
  • Wollten einzelne Teammitglieder das Projekt schon verlassen? Was waren die Gründe?
  • Was haben die Mitarbeiter aus dem Projekt gelernt?
  • Wo werden die Projektmitarbeiter zukünftig eingesetzt?
  • Benötigen die Mitarbeiter eine Empfehlung oder Unterstützung des Projektleiters für ihre zukünftige Karriere?

Externe Partner:

  • Wurden relevante Informationen an bzw. vom externen Partner rechtzeitig und in einer angemessenen Form weitergeben? Wenn nein, warum nicht?
  • Wie war die Termintreue?
  • Wurden Zusagen eingehalten? Wenn nein, warum nicht?
  • Wurden Produkte und Leistungen wie vereinbart geliefert?
  • Mit welchen Lieferanten und Servicestellen gab es Probleme? Welche? Warum?

Grundsätzliches:

  • Was sollte man zukünftig anders machen? Was sollte beibehalten werden?
  • Welche positiven und negativen Erfahrungen sind für ähnliche laufende und zukünftige Projekte wichtig?
  • Welche Ergebnisse sind für das Unternehmen als Ganzes wichtig?
  • Welche Ergebnisse, Erfahrungen und Tipps sollte man noch dokumentieren für die Erfahrungssicherung?
  • Wer überprüft die Nachhaltigkeit und Wirksamkeit der Projektergebnisse bis wann?

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